Notářský zápis se svolením k vykonatelnosti — rychlá exekuce | EX Pohledávky

Notářský zápis se svolením k vykonatelnosti (často nazývaný "exekuční zápis") je veřejná listina sepsaná notářem, ve které dlužník uzná svůj dluh a zároveň výslovně svolí, že pokud nezaplatí v dohodnuté lhůtě, může na něj být přímo vedena exekuce — bez soudu, bez žaloby, bez platebního rozkazu.

Pro věřitele jde o jeden z nejsilnějších nástrojů, které české právo nabízí. Místo roku až dvou let čekání na pravomocný rozsudek máte v ruce exekuční titul od okamžiku podpisu. V Expohledávkách ho pro klienty zajišťujeme pravidelně — včetně sepsání s notářem, vyjednání s dlužníkem a kontroly plnění.

Co notářský zápis je a jak funguje

Notářský zápis se svolením k vykonatelnosti je upraven v § 71a a § 71b zákona č. 358/1992 Sb., notářského řádu. Jeho obsahem je závazek dlužníka, že ve stanovené lhůtě řádně splní svůj dluh vůči věřiteli, a pokud tak neučiní, může věřitel bez dalšího soudního řízení požádat exekutora o exekuci dlužníkova majetku.

V praxi to znamená, že jakmile dlužník neplní podle dohody, vy s notářským zápisem v ruce rovnou podáváte exekuční návrh. Exekutor pohledávku vymáhá úplně stejně, jako by šlo o pravomocný rozsudek. Notářský zápis je totiž sám o sobě exekučním titulem podle § 274 občanského soudního řádu a § 40 exekučního řádu.

Tři typy notářského zápisu se svolením k vykonatelnosti

Novela notářského řádu z roku 2009 zavedla tři odlišné druhy notářského zápisu, podle toho, zda zápis obsahuje hmotněprávní jednání a jakého typu:

§ 71a odst. 1 — Notářský zápis o právním jednání zakládajícím závazek

Notářský zápis obsahuje právní jednání, kterým vzniká závazkový vztah — typicky smlouvu o zápůjčce nebo o úvěru — a současně svolení dlužníka k vykonatelnosti. Předmětem může být pouze peněžitý dluh.

Typické použití: Půjčujete někomu peníze a chcete od počátku jistotu vymahatelnosti. Smlouva o zápůjčce + svolení k vykonatelnosti v jednom zápisu.

§ 71a odst. 2 — Notářský zápis o uznání dluhu

Notářský zápis obsahuje jednostranné uznání peněžité pohledávky dlužníkem z již existujícího závazkového vztahu, doplněné svolením k vykonatelnosti. K sepsání stačí účast dlužníka — věřitel přítomen být nemusí.

Typické použití: Dlužník už existující dluh přiznává a chce ho splatit, ale potřebuje odklad nebo splátkový kalendář. Místo dohody na papíře — notářský zápis o uznání dluhu.

§ 71b — Notářský zápis o dohodě

Notářský zápis obsahuje dvoustrannou dohodu mezi věřitelem a dlužníkem o splnění pohledávky nebo jiného nároku ze závazkového právního vztahu, se svolením k vykonatelnosti. Toto je v praxi nejčastěji používaná forma, protože umožňuje upravit detaily (splátkový kalendář, smluvní pokutu, úroky z prodlení, ztrátu výhody splátek).

Typické použití: Spor s dlužníkem se podařilo dořešit smírem. Místo soudní žaloby uděláte dohodu u notáře. Dlužník dostává odklad a splátkový kalendář, vy získáváte exekuční titul, který funguje od první nedodržené splátky.

Volba správného typu má zásadní význam — chyba ve volbě je nejčastější důvod, proč notářský zápis následně neobstojí jako exekuční titul.

Proč to funguje

Soudní řízení má několik slabin, které notářský zápis odstraňuje:

Rychlost. Běžná žaloba s odvoláním trvá měsíce, někdy roky. Notářský zápis sepíšete za jedno odpoledne a v okamžiku prodlení dlužníka můžete zahájit exekuci.

Nemožnost obstrukcí. Dlužník se nemůže odvolat, nemůže podávat námitky, nemůže tahat řízení donekonečna. Pokud dluh uznal a svolil s vykonatelností, jeho procesní obrana je velmi omezená — typicky se může bránit jen tvrzením, že zápis neobsahuje zákonné náležitosti, nebo žalobou na popření vykonatelnosti.

Nižší náklady. Odpadá soudní poplatek (u vyšších pohledávek může jít o desetitisíce korun), advokátní zastoupení ve sporu i čas strávený jednáními. Zaplatíte notáři a tím to pro vás fakticky končí — další náklady nese dlužník.

Psychický efekt. Sama existence notářského zápisu často vede k tomu, že dlužník platí dobrovolně. Ví, že jakákoli nespolehlivost znamená okamžitou exekuci. Žádné varování, žádná druhá šance.

Kolik notářský zápis stojí

Odměna notáře se řídí notářským tarifem a závisí na výši dluhu, který je předmětem zápisu (tzv. tarifní hodnota). Notářský zápis se svolením k vykonatelnosti se účtuje jako 2/3 z částky vypočtené dle tarifu, přičemž minimální odměna je 3 000 Kč.

Příklady orientačních nákladů (bez DPH):

| Výše dluhu | Odměna notáře | |---|---| | do 100 000 Kč | od 3 000 Kč (minimum) | | 500 000 Kč | cca 4 700 Kč | | 1 000 000 Kč | cca 6 540 Kč | | 5 000 000 Kč | cca 14 540 Kč | | 10 000 000 Kč | cca 22 040 Kč |

K odměně se přičítá DPH a případně příplatky (sepsání mimo kancelář, mimo obvyklou dobu, použití cizího jazyka, vyšší stejnopisy). Důležité: náklady na sepsání notářského zápisu nese obvykle dlužník — buď přímo, nebo jsou součástí konsolidované dohody.

Pro srovnání: soudní poplatek u žaloby na peněžité plnění činí 5 % z žalované částky, minimálně 1 000 Kč. U pohledávky 1 000 000 Kč jde tedy o 50 000 Kč soudního poplatku — desetinásobek odměny za notářský zápis. K tomu odměna advokáta, čas a nejistota výsledku.

Kdy notářský zápis využít

Notářský zápis má smysl všude tam, kde s dlužníkem domlouváte splátkový kalendář, odklad splatnosti nebo jakoukoli dohodu o dodatečném zaplacení. Typicky:

Dlužník přiznává dluh, ale tvrdí, že teď nemá a chce splácet. Bez notářského zápisu riskujete, že po třech splátkách přestane platit a vy začínáte od nuly. S notářským zápisem jdete hned do exekuce při první nedodržené splátce.

Uzavíráte smír po předžalobní výzvě. Místo dohody na papíře uděláte dohodu u notáře (§ 71b).

Poskytujete půjčku nebo prodlužujete splatnost faktury. Notářský zápis sepsaný na začátku (§ 71a odst. 1) vás ochrání, když se věci později zvrtnou.

Prodáváte zboží nebo službu na odložené platby většímu odběrateli. Smlouva + svolení k vykonatelnosti v jednom dokumentu.

V rámci konsolidace pohledávek — notářský zápis zajišťuje celý konsolidační splátkový plán.

Co musí zápis obsahovat

Aby byl notářský zápis exekučním titulem, musí splňovat několik formálních náležitostí. Musí být přesně identifikovaný:

• dlužník a věřitel (osoba povinná a oprávněná),
• skutečnosti, na nichž se pohledávka zakládá (právní důvod závazku),
• předmět plnění (přesná částka, případně způsob jejího výpočtu),
• jasná lhůta plnění,
• výslovné svolení dlužníka s vykonatelností notářského zápisu pro případ nesplnění.

Bez kterékoli z těchto složek je zápis jen běžným uznáním dluhu — užitečným, ale bez přímé exekuční síly.

Právě tady dělají věřitelé, kteří jdou k notáři sami, nejvíc chyb. Špatně vymezená pohledávka, nejasná splatnost, chybějící uznání dluhu u zápisu pořizovaného o existujícím závazku, chybná formulace svolení — to vše může způsobit, že exekutor návrh vrátí a vy stojíte před stejným soudním řízením, kterému jste chtěli předejít.

Nejvyšší soud opakovaně judikuje (např. usnesení sp. zn. 21 Cdo 2020/98, 26 Cdo 2085/2019), že nedostatky v náležitostech vedou k neuznání zápisu jako exekučního titulu. Vyplatí se mít na to specialistu.

Co pro vás uděláme

V Expohledávkách celý proces zajišťujeme komplexně:

Prověříme situaci. Zkontrolujeme dokumentaci k pohledávce, promlčecí lhůty a smysluplnost postupu. Ne u každé pohledávky je notářský zápis vhodný — někdy je rychlejší rovnou žaloba, jindy odkup pohledávky.

Připravíme podklady. Sepíšeme znění zápisu tak, aby byl jako exekuční titul neprůstřelný. Zahrneme úroky z prodlení, smluvní pokutu, náklady vymáhání, ztrátu výhody splátek — vše, na co máte nárok.

Zajistíme notáře. Máme stálé notářské partnery, kteří rozumí pohledávkovému byznysu a umí zápisy zpracovat rychle. V naléhavých případech jsme schopní zajistit schůzku v řádu jednotek dní.

Jednáme s dlužníkem. Často je třeba dlužníka k podpisu argumentačně "dotlačit" — vysvětlit mu, že pokud nepodepíše, čeká ho žaloba, která ho vyjde násobně dráž. Tenhle rozhovor za vás vedeme my.

Hlídáme plnění. Pokud je sjednaný splátkový kalendář, kontrolujeme platby a v okamžiku prodlení okamžitě podáváme exekuční návrh.

Rychlost, která dělá rozdíl

Pro věřitele je čas peníze v nejdoslovnějším smyslu. Každý měsíc, kdy dluh není vymožen, je měsícem, kdy se snižuje majetek dlužníka, rostou další jeho závazky a klesá vaše šance na plnou úhradu. Notářský zápis tenhle proces láme — místo čekání na rozsudek máte v ruce nástroj, který funguje od druhého dne prodlení.

U klientů, kteří s námi notářský zápis využívají, vidíme tři typické scénáře: dlužník zaplatí dobrovolně a včas (nejčastější — protože ví, že alternativa je okamžitá exekuce), dlužník splácí podle dohody (a my máme klid s kontrolou), nebo dlužník přestane platit a my do tří dnů zahajujeme exekuci (bez soudu, bez čekání).

Máte dlužníka ochotného podepsat?

Pokud s vámi dlužník komunikuje a je ochoten dluh uznat, neváhejte. Notářský zápis je v takové chvíli nejcennější věc, kterou můžete získat — řádově víc než slibované splátky nebo čestné prohlášení na e-mailu.

Napište nám. Posoudíme vaši situaci, připravíme znění zápisu a zajistíme celý proces. U jednodušších případů se zvládne vše do týdne.

Časté otázky

Je notářský zápis se svolením k vykonatelnosti opravdu exekučním titulem? Ano. Podle § 274 občanského soudního řádu a § 40 exekučního řádu je notářský zápis s předepsanými náležitostmi exekučním titulem postaveným na roveň pravomocnému rozsudku. Exekuci lze nařídit a provést bez dalšího soudního řízení.

Musí být u sepsání zápisu přítomný i věřitel? U § 71a odst. 1 (zakládá nový závazek) ano. U § 71a odst. 2 (jednostranné uznání dluhu) stačí dlužník — věřitel nemusí být přítomen. U § 71b (dvoustranná dohoda) jsou přítomni oba.

Lze notářský zápis použít na splátkový kalendář? Ano, a je to jeden z nejčastějších způsobů jeho využití. Splátkový kalendář se sjednává podle § 71b a obvykle obsahuje ujednání o ztrátě výhody splátek — při nedodržení jedné splátky se stává splatnou celá zbývající dlužná částka a věřitel může okamžitě zahájit exekuci na celý zůstatek.

Co když dlužník odmítne notářský zápis podepsat? Pak ho přimět nelze — notářský zápis vyžaduje souhlas obou stran. Pokud dlužník odmítá, je vaší jedinou cestou klasická žaloba. Argumentačně se ale dá dlužníkovi často vysvětlit, že žaloba ho vyjde dráž a riziko exekuce stejně nastane — jen později. Tuto argumentaci za vás vedeme my.

Kolik stojí notářský zápis se svolením k vykonatelnosti? Odměna notáře je 2/3 z částky vypočtené notářským tarifem, minimum 3 000 Kč. U dluhu 1 milion Kč to vychází přibližně na 6 540 Kč + DPH. K tomu se přičítají případné příplatky. Náklady obvykle nese dlužník.

Lze notářský zápis sepsat i u promlčené pohledávky? Pouze pokud současně sjednáte novou splatnost směřující do budoucna a dlužník dluh uzná. Tím promlčení odpadá a běží nová desetiletá promlčecí lhůta od uznání. U notáře by se mělo o této situaci vždy explicitně mluvit.

Co když notářský zápis bude vadný? Pokud zápis nesplňuje zákonné náležitosti, exekutor návrh vrátí a vy musíte k soudu standardní cestou. Proto je klíčové mít zápis sepsaný s ohledem na konkrétní typ pohledávky a aktuální judikaturu — drobná chyba v náležitostech může znamenat měsíce ztraceného času.